資料轉存之應用
一、
銷貨資料轉裝船文件、採購資料轉進貨、出貨資料轉進貨說明。下面操作以銷貨資料
轉裝船文件為主,採購資料轉進貨、出貨資料轉進貨只針對重點說明。銷貨資料轉裝
船文件,此張S/C未出貨前ITEM中之SHIPED數量為0
二、當銷貨資料轉裝船文件時視窗會詢問Figure Out SHIPD. Q’ty At Once?
是否扣存貨帳?選擇 ”Y” ,則轉存後即立刻扣除存貨帳

確定之後會出現下面瀏覽視窗,Shiping Quantity 為此次出貨之數量,系統自動出現此張訂單
尚未出貨之數量,即S/C 中每一ITEM之Ord Qty – Shipped,亦可視實際情況修改此次出貨數量。
例如:
將此張訂單分二次出貨,第一次出貨Shiping
Quantity 更改如下,只有G107產品全部出完,
其餘分批出貨,且Figure Out SHIPD. Q’ty
At Once? 是否扣存貨帳?選擇’Y’。

則S/C轉SHIP之後即立刻扣除存貨帳,此時S/C S/中Shiped 欄位數量已回寫。
銷貨資料轉裝船文件後,所產生之INVOICE

第二次出貨則Shiping Quantity 系統會自動代入未出貨數量,但已全部出貨完畢的產品(G107),


採購資料轉進貨時出現此次進貨數量,可視實際情況修改此次進貨數量。採購資料轉進貨後
即立刻扣除存貨帳,此時P/O P/中RECEIVED
欄位數量已回寫。

採購資料轉進貨後,所產生之進貨單號。
三、 出貨資料轉進貨,其操作方式同銷貨資料轉裝船文件。
出貨資料轉進貨資料會關連採購資料,即出貨資料轉進貨資料後,會扣除P/O中ITEM之RECEIVED
數量,因此若是以出貨資料轉進貨資料,需先至出貨資料中輸入每個ITEM的採購單號,使之可在
出貨資料轉進貨資料時,依據此單號去扣除該採購單之RECEIVED 數量。


裝船文件轉進貨資料之前,此張P/O的RECEIVED 數量為0。
當裝船文件轉進口資料時,會出現下面瀏覽視窗,ORDER QUANTITY 代入該產品在P/O 中採購
的數量,ACCEPT
QUANTITY 代入該產品在INVOICE 中出貨之的數量做為此次進貨數量。轉存
完畢之後,此時採購單中RECEIVED已回寫。
裝船文件轉進貨資料後,依照MAKER轉出一張或多張進貨單。