資料轉存之應用

一、 銷貨資料轉裝船文件、採購資料轉進貨、出貨資料轉進貨說明。下面操作以銷貨資料
         轉裝船文件為主,採購資料轉進貨、出貨資料轉進貨只針對重點說明。銷貨資料轉裝
         船文件,此張
S/C未出貨前ITEM中之SHIPED數量為0

        

 

     二、當銷貨資料轉裝船文件時視窗會詢問Figure Out SHIPD. Q’ty At Once?

          是否扣存貨帳?選擇 ”Y” ,則轉存後即立刻扣除存貨帳

          

          

       確定之後會出現下面瀏覽視窗,Shiping Quantity 為此次出貨之數量,系統自動出現此張訂單
            尚未出貨之數量,即
S/C 中每一ITEMOrd Qty – Shipped,亦可視實際情況修改此次出貨數量。

例如: 將此張訂單分二次出貨,第一次出貨Shiping Quantity 更改如下,只有G107產品全部出完,
            其餘分批出貨,且
Figure Out SHIPD. Q’ty At Once? 是否扣存貨帳?選擇’Y’

           

        S/CSHIP之後即立刻扣除存貨帳,此時S/C S/Shiped 欄位數量已回寫。

          

          銷貨資料轉裝船文件後,所產生之INVOICE

         

         第二次出貨則Shiping Quantity 系統會自動代入未出貨數量,但已全部出貨完畢的產品(G107)
          在此瀏覽視窗即不會出現,若有些產品需分三次出貨則可再更改
Shiping Quantity,如G106
          第二次只要出
400 PCE,可在SHIPING QUANTITY 再將數量改為300,則第三次出貨G106 SHIPING
          QUANTITY
只剩200 PCE

        

  1. 採購資料轉進貨,其操作方式同銷貨資料轉裝船文件。此張P/O 未進貨前,ITEM中之
    RECEIVED數量為0

        

 

採購資料轉進貨時出現此次進貨數量,可視實際情況修改此次進貨數量。採購資料轉進貨後
        即立刻扣除存貨帳,此時P/O P/中RECEIVED 欄位數量已回寫。

       

採購資料轉進貨後,所產生之進貨單號。

      

三、 出貨資料轉進貨,其操作方式同銷貨資料轉裝船文件。

             出貨資料轉進貨資料會關連採購資料,即出貨資料轉進貨資料後,會扣除P/OITEMRECEIVED
       
數量,因此若是以出貨資料轉進貨資料,需先至出貨資料中輸入每個ITEM的採購單號,使之可在
        出貨資料轉進貨資料時,依據此單號去扣除該採購單之
RECEIVED 數量。

 

 

裝船文件轉進貨資料之前,此張P/ORECEIVED 數量為0

     

 

當裝船文件轉進口資料時,會出現下面瀏覽視窗,ORDER QUANTITY 代入該產品在P/O 中採購
      的數量,
ACCEPT QUANTITY 代入該產品在INVOICE 中出貨之的數量做為此次進貨數量。轉存
      完畢之後,此時採購單中
RECEIVED已回寫。

     

 

 

裝船文件轉進貨資料後,依照MAKER轉出一張或多張進貨單。